RGPD : Article 13 – Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée

L’article 13 du RGPD

“Article 13 – Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée
Lorsque des données à caractère personnel relatives à une personne concernée sont collectées auprès de cette personne, le responsable du traitement lui fournit, au moment où les données en question sont obtenues, toutes les informations suivantes :
a) l’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement

b) le cas échéant, les coordonnées du délégué à la protection des données;

c) les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement;

d) lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f), les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers;

e) les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, s’ils existent; et

f) le cas échéant, le fait que le responsable du traitement a l’intention d’effectuer un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, et l’existence ou l’absence d’une décision d’adéquation rendue par la Commission ou, dans le cas des transferts visés à l’article 46 ou 47, ou à l’article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa, la référence aux garanties appropriées ou adaptées et les moyens d’en obtenir une copie ou l’endroit où elles ont été mises à disposition;

En plus des informations visées au paragraphe 1, le responsable du traitement fournit à la personne concernée, au moment où les données à caractère personnel sont obtenues, les informations complémentaires suivantes qui sont nécessaires pour garantir un traitement équitable et transparent :
a) la durée de conservation des données à caractère personnel ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée;

b) l’existence du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données;

c) lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a), ou sur l’article 9, paragraphe 2, point a), l’existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci;

d) le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle;

e) des informations sur la question de savoir si l’exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère réglementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d’un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données;

f) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Lorsqu’il a l’intention d’effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, le responsable du traitement fournit au préalable à la personne concernée des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information pertinente visée au paragraphe 2.
Les paragraphes 1, 2 et 3 ne s’appliquent pas lorsque, et dans la mesure où, la personne concernée dispose déjà de ces informations.
”.

Encore un article faisant partie de ceux qui sont les plus linkés, pourquoi? Simplement parce qu’il est la référence sur ce que vous devez faire pour informer vos internautes/clients …
Pour information, la loi Informatique et Libertés impose une information obligatoire concernant sept éléments :

• identité du responsable
• finalité poursuivie
• caractère obligatoire ou facultatif des réponses
• conséquences pour la personne d’un défaut de réponse
• destinataires des données
• droits des personnes concernées
• transferts de données, ainsi qu’un régime particulier pour les questionnaires et les abonnés ou utilisateurs d’un service.

Maintenant cela ne s’arrête pas là. Il faut aussi faire apparaître la période de conservation des données ou les critères qui permettent de la définir, ainsi que l’ensemble des droits de l’utilisateur comme par exemple,  la portabilité des données, le retrait du consentement soit le désabonnement de votre newsletter, le droit à réclamation auprès des autorités de contrôle.

Il est de votre ressort de mettre tout en oeuvre pour que ce grand nombre d’informations soit accessible et lisible. Mais  vous devez aussi vous assurer que toutes ces informations soient transmises et lues par la personne concernée.

Pour cet article, Il faudra attendre les premiers cas concrets de jugement, car le contenu de certaines de ces informations comme l’identification des intérêts légitimes, laissent une grande place à l’interprétation.